Несмотря на взрывное развитие ит технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы покамест преобладают в ходе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в каждом офисе. Правильный выбор данного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Потому немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (в особенности при больших объемах печати) стоит дать данное направление на аутсорсинг. Существует множество специализированных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенный период, либо ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев используется в значительных компаниях. Другим важно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки расходы на содержание подобной техники. В подобном случае компания может позволить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в смене картриджей, однако стоимость при этом меньше.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за период применения принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена фирменных сменных картриджей.
