Большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении денежных операций с наличными должны предоставлять сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ внедрена система передачи данных о выплатах, какая предполагает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. По этой причине инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Пересылка данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты данных. Законом, также предусмотрены и другие инструменты контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
