Небольшой обзор ключевых преимуществ и особенностей перехода на IT-аутсорсинг

Производительность работы каждой компании возможно улучшить с помощью специального ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из установленных задач. На этот случай понадобятся компетентные профессионалы. Офомлять в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным вариантом является ИТ-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Менеджер компании в это время сможет сфокусироваться на решении более значимых вопросов;
• если ваша фирма проходит этап активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся проблем;
• если у фирмы куча подразделений по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Приоритеты сотрудничества с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оборудования высококвалифицированными специалистами для гарантии безотказной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, покопийная печать дает возможность избежать издержек на покупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает издержки на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также может быть полный отказ от содержания своего штата. В таком случае аутсорсинговая фирма возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.